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III Jornadas Técnicas de Archiveros de Granada: "Conservación Preventiva en archivos: Entre Teoría y Realidad"

Octubre 2008



El Archivo Histórico Provincial de Granada organizó, el 20 de octubre de 2008, las III Jornadas Técnicas de Archiveros, destinadas a los profesionales que trabajan en  los Archivos de Granada y provincia, pertenecientes a distintas Administraciones: Local, Autonómica, Universidad, Instituciones privadas, Colegios Profesionales …

Este año las Jornadas han estado centradas en un tema fundamental para los archiveros: la conservación preventiva del patrimonio documental custodiado en los archivos.
La prevención es el modo más eficaz  de evitar la degradación química, física y biológica  de los documentos  y ha de ser de aplicación constante. Cada día son mayores los conocimientos sobre nuevos procedimientos que permiten realizar un trabajo preventivo  y resulta indiscutible la gran utilidad de las investigaciones de los laboratorios en el estudio de métodos científico-analíticos,  para el examen y preservación del patrimonio documental.

La conservación moderna aborda objetivos bastante complejos, especialmente por el gran volumen de materiales a conservar y los escasos recursos disponibles, lo que exige nuevos enfoques, que tiende  hacia el cuidado  preventivo de las grandes colecciones, y  puede ser atribuido a varios factores, entre ellos:

- al incremento del uso de estos bienes por parte de los ciudadanos
- al incremento de su valor comercial
- a cambios  en las políticas culturales,
- a la responsabilidad legal compartida de las instituciones estatales o privadas.

En términos prácticos el edificio, la instalación y administración de estos bienes  que integran el patrimonio documental, incluyendo la  planificación de emergencias, constituyen elementos básicos de una conservación preventiva.

El primer paso es el análisis del edificio en donde está ubicado el Archivo: situación medioambiental, climatización, con el fin de determinar las causas que amenazan la integridad de los documentos, cuantificar el riesgo y desarrollar métodos para reducirlo o eliminarlo, establecer sistemas de protección contra incendio, robo y crear nuevos espacios de almacenamiento ( armarios especiales, vitrinas…).
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Dada la importancia que para la conservación de los documentos  tiene el edificio,  Pedro Salmerón Escobar (arquitecto) intervino en primer lugar exponiendo los principales aspectos y recomendaciones  para la edificación de archivos. A continuación  Arsenio Sánchez Hernampérez, restaurador de la Biblioteca Nacional, analizó  la situación real de la conservación  preventiva en los Archivos. 

La salvaguarda de este patrimonio es tarea de profesionales especializados, pero precisa de un gran apoyo político y de una conciencia colectiva que asuma el interés de preservar y proteger un patrimonio que cada día es más vulnerable al impacto ambiental y al paso del tiempo.